С помощью ИИ можно улучшить коммуникацию, упростить презентацию сложных идей, более чётко формулировать свои достижения, повышая свою узнаваемость в профессиональной среде. Консультант по карьере Андреа Вассерман работает с руководителями высшего звена в розничной торговле, технологиях, финансах, недвижимости и других отраслях. В статье для Business Insider она рассказала, как с помощью искусственного интеллекта повысить свою конкурентоспособность на рабочем месте. Эти советы могут пригодиться всем.
Проверьте свои идеи на прочность
Многие люди приходят на совещания, ещё не сформировав свою точку зрения или не обдумав, как отвечать на вопросы. По мере того, как они говорят, становится ясно, что идея есть, но она ещё не до конца проработана. Эксперт рекомендует предварительно прогнать свои тезисы через ИИ-агента — не для того, чтобы получить готовые ответы, а чтобы бросить себе вызов и лучше подготовиться. Задайте чат-боту ряд вопросов:
- Где находятся слабые места?
- Какие предположения нуждаются в дополнительных доказательствах для подтверждения?
- Как бы отреагировали скептически настроенные руководители, представляющие разные подразделения организации?
Это избавит от необходимости искать ответы на каверзные вопросы в режиме реального времени в момент важного совещания или презентации.
Используйте ИИ для упрощения вашего сообщения
Некоторые из лучших специалистов часто испытывают трудности в коммуникации. Они настолько хорошо разбираются в своём предмете, что делают сообщение слишком сложным для восприятия, когда пытаются донести его до относительно неопытных пользователей.
Искусственный интеллект полезен для создания переводов, адаптированных под разные аудитории. Например, можно взять что-то сложное — схему процесса, стратегическую рекомендацию, набор данных — и запросить разные варианты презентации. Как бы вы объяснили это финансовому директору? Торговому представителю? Члену совета директоров? Кому-то за пределами моей функциональной области?
Не надо копировать результат. Главное — правильно выстроить структуру и уровень детализации, а затем доработать текст так, чтобы он сохранял авторский стиль и смысл, но звучал яснее и лаконичнее.
Со временем этот подход приучает избегать слишком подробных объяснений и излагать свою мысль кратко. Это крайне важно, поскольку краткость свидетельствует об уверенности.
Улучшите навыки рассказа о своей работе
Одна из самых распространенных карьерных ошибок, даже среди успешных людей, — это предположение, что их результаты говорят сами за себя. Слишком часто это не так. Люди просто не замечают чужую работу или не могут её оценить по достоинству из-за отсутствия подробностей и соответствующих компетенций.
Эксперт предлагает ввести в диалог с ИИ информацию о недавнем проекте или принятом решении, а затем попросить его составить краткий отчет, в котором будут освещены подробности проделанной работы и результаты, достигнутые благодаря вашему руководству или участию.
Первый вариант обычно довольно общий, но он позволяет доработать сюжет, пока тот не станет ясным и достаточно впечатляющим (но не преувеличенным).
Затем эти формулировки можно использовать в обсуждениях результатов работы и отчетах, а также на публичных платформах, таких как LinkedIn.
Изложите свою точку зрения, не создавая себе лишней работы
Большинство людей понимают, что им следует чаще делиться информацией со своим окружением, чтобы стать заметнее в профессиональном сообществе. Но их стремление проявлять инициативу теряется в череде повседневных хлопот.
Слишком часто стратегический подход воспринимается как нечто необязательное, пока люди не осознают, что их обходят стороной при распределении возможностей, требующих его применения. С помощью ИИ они могут сократить усилия, необходимые для того, чтобы делиться большим количеством информацией.
Эксперт рекомендую клиентам фиксировать основные мысли по мере их возникновения. Это могут быть заметки после встречи, реакция на события в отрасли или замеченная закономерность.
Искусственный интеллект способен отшлифовать поток сознания или объединить несколько потоков, чтобы придать оригинальным мыслям форму, которой можно поделиться лично с руководителем или на том же LinkedIn.
В результате человек регулярно повышает свою узнаваемость, а не ждёт, пока у него будет достаточно времени, чтобы сесть и сосредоточиться на написании и редактировании объёмных текстов.
Верните себе время и используйте его более эффективно
Базовые способы применения ИИ по-прежнему могут принести пользу, например, написание черновых вариантов, обобщение входных данных и организация неструктурированной информации. Это позволяет сэкономить время, но гораздо важнее то, как вы его используете.
По словам Вассерман, её клиенты тратят слишком много энергии на выполнение текущих задач и недостаточно на работу, которая действительно движет их карьерой — построение отношений, влияние на принятие решений, повышение узнаваемости. Она предлагает использовать ИИ для восстановления баланса. Например, можно попросить его сопоставить календарь текущих задач и входящих запросов с ключевыми целями карьерного развития.
